Die Organisation eines Typisierungstermins

Die Durchführung eines Typisierungstermins sollte gut geplant und organisiert sein. So braucht es viele freiwillige Helfer sowie einen geeigneten Veranstaltungsraum.

Räumlichkeiten für die Typisierungsaktion

Für die Typisierungsaktion sind je nach Spenderzahl geeignete Räumlichkeiten erforderlich.

Folgende Stationen werden für eine Registrierungsveranstaltung benötigt. Diese müssen entweder für einen Raum eingeplant oder nach Rücksprache über mehrere Räume verteilt werden:

• Informationsbereich in der Nähe des Eingangs mit Ansprechpartner und Informationsmaterial sowie mit Stühlen und Tischen, an denen die Einwilligungen ausgefüllt werden.
• Kontrolltisch(e), an dem bzw. an denen Datei-Mitarbeiter die Einwilligungen überprüfen und Entnahme-Sets zur Blutabnahme oder für den Abstrich der Mundschleimhaut mittels Wattestäbchen ausgeben.
• Entnahmebereich zur Blutentnahme oder zum Wangenabstrich mittels Wattestäbchen

Die Raumgröße muss dabei der Anzahl der erwarteten Spender entsprechen. Außerdem muss der Raum gut belüftet sein.

Freiwillige Helfer und personelle Unterstützung für Ihre Registrierungsaktion

Für die personelle Unterstützung benötigen Sie am Tag der Typisierungsveranstaltung:

• Helfer für den Auf- und Abbau
• Helfer zur Verteilung der Informationsmaterialien und Einweisung der Spender
• Helfer für die Prüfung der Einverständniserklärung und Kennzeichnung der Röhrchen bzw. Transporttaschen. Dies geschieht zum Teil durch Mitarbeiter der Datei.
• Blutabnehmer (Ärzte, Krankenschwestern, Arzthelfer). Dies können zum Teil Mitarbeiter der Datei sein.
• Helfer zur Sortierung der Röhrchen bzw. Transporttaschen. Dies geschieht zum Teil durch Mitarbeiter der Datei.
• Helfer zur Entgegennahme und Quittierung der Geldspenden. Dies geschieht zum Teil durch Mitarbeiter der Datei.
• ggf. Helfer für die Bewirtung (Kuchenbuffet, Kaffee etc.)

Wir wissen, dass die Organisation eines Registrierungstermins sehr viel Zeit beansprucht und viel Arbeit bedeutet. Bitte schrecken Sie davor nicht zurück! Sicherlich finden Sie in Ihrem Umfeld viele engagierte Menschen, die Sie gerne unterstützen werden.

Haben Sie weitere Fragen?

Planen Sie eine Typisierungsveranstaltung oder sind Ihre Überlegungen vielleicht schon konkreter? Haben Sie noch Fragen zur Organisation eines Registrierungstermins oder brauchen Sie unsere Unterstützung? Bitte nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir helfen Ihnen gerne!